In seiner ersten Sitzung hat der Vorstand die Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands, soweit erforderlich neu festgelegt. Der Chronist ist demnach künftig verantwortlich für die Protokollierung der Versammlungen und Sitzungen des Vorstands und des Vereins und ist zudem für die Öffentlichkeitsarbeit (Presse u.ä.m.) sowie die Vereinschronik zuständig.

Der Kulturverantwortliche hat für die Organisation von Veranstaltungen des Vereins und der ordnungsgemäßen Beantragung und Belegung der Fördermittel Sorge zu tragen und ist zudem Unfallbeauftragter.

Der Geschäftsführer ist zuständig für die Organisation und Durchführung der Vorstandssitzungen sowie für die Kontrolle der eingereichten Erstattungsanträge.

Der Kassenwart ist zuständig für die Zahlungsüberwachung der Beiträge im weitesten Sinne, der Wartung der Zahlungsdatenbank sowie dem ggf. erforderlich werdenden Beitreiben ausstehender Beiträge.

Der Vorsitzende ist dann entsprechend für alle übrigen Aufgaben zuständig als da wären z.B. die Bearbeitung von Neuaufnahmen, der Warenverkaufsabwicklung, der Erledigung der gesamten Post, dem Zahlungsverkehr usw.